Política de Privacidad
Última actualización: febrero 2021
I. Sobre ALERT y esta Política de Privacidad
ALERT Life Sciences Computing, S.A. (ALERT o nosotros) respeta su privacidad y esta Política de Privacidad describe quién somos, para qué fin usamos sus datos, cómo los procesamos, con quién los compartimos y durante cuánto tiempo los almacenamos. También le informa sobre cómo puede ponerse en contacto con nosotros y ejercer sus derechos. Se invita a los usuarios a visitar el sitio de ALERT según los términos y condiciones para su acceso y uso. El acceso y el uso del sitio web son gratuitos. La información personal se enviará voluntariamente y cuando sea estrictamente necesario para utilizar el servicio ALERT® o enviar solicitudes a ALERT.
Sus datos los procesará ALERT, entidad legal n.º PT 507567455, con sede en Arrábida Lake Towers, Rua Daciano Batista Marques, 245, 4400-617 Vila Nova de Gaia, Portugal, con número de teléfono (+351) 22 832 89 80.
Para el propósito de esta Política de Privacidad ALERT es la controladora de datos de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de Portugal (RGPD).
II. ¿Por qué procesamos su información?
Al visitar el sitio web de ALERT, datos, tales como la dirección IP (Protocolo de Internet), el ISP (Proveedor de Servicios de Internet), el sistema operativo, la fecha y la duración de la visita se registrarán automáticamente. Estos datos registrados no van a permitir que ALERT identifique al usuario; todos los datos se recogen con fines estadísticos (por ejemplo, determinar el número de visitas, la duración de cada visita, etc.).
ALERT solo va a procesar sus datos personales:
Cuando rellena formularios o se registra en servicios disponibles en nuestro sitio web; sus datos personales los recoge ALERT y los procesa dependiendo de su registro en la web, con el fin de:
- Responder a sus preguntas, responder a sus solicitudes o proporcionarle información
- Registrarlo para una oportunidad de empleo
- Registrarlo en un curso de eLearning
- Tener acceso/suscribir a MyALERT® y a cualquier otro servicio ALERT®
- Suscribir a la newsletter
- Recibir información de marketing o promocional
Si nos proporciona sus detalles de contacto, ALERT puede entrar en contacto con usted relativamente a los servicios o información a los que se ha suscrito. Sin embargo, puede oponerse a este proceso de datos en cualquier momento.
Los datos personales que nos proporciona también se pueden procesar para los propósitos indicados en el momento de la recogida de datos.
Su consentimiento es esencial para que ALERT pueda procesar sus datos personales para los propósitos descritos anteriormente. Sin embargo, si escoge no consentir, su visita a nuestra web no se verá afectada y solo se verá condicionada la utilización de servicios específicos.
Al presentarse a un Empleo en ALERT, esta recogerá sus datos personales para la gestión de todas las actividades relacionadas con la Búsqueda y Selección, de forma que se crea una Cadena de Talentos para Oportunidades de Empleo actuales o futuras, así como para fines globales de planificación organizativa.
ALERT solamente solicita datos personales relevantes por medio de campos específicos para rellenar en nuestro formulario de solicitud; algunos de los cuales son obligatorios (campos señalados con un asterisco *), y adjuntando su CV. Este es un proceso necesario para evaluar mejor su perfil, establecer la correspondencia con los requisitos de empleo y tener un mejor canal de comunicación con usted para cualquier potencial contacto. ALERT no será responsable de datos irrelevantes, incorrectos e inapropiados que decida incluir en su CV o en campos de texto libre, pero aplicará a los mismos la actual Política de Privacidad y los Términos y Condiciones.
Para fines de búsqueda y selección, ALERT puede, ocasionalmente, utilizar terceros para actuar en nombre de ALERT. Usted está de acuerdo con el hecho de que, en la medida de lo necesario, sus datos personales pueden transferirse o divulgarse a cualquier empresa dentro del Grupo de empresas ALERT, así como a terceros que actúen en nombre de ALERT, incluyendo también transferencias a servidores y bases de datos fuera del país en el que proporcionó sus datos personales a ALERT. Estas transferencias pueden incluir, por ejemplo, transferencias o divulgaciones fuera de la Unión Europea.
III. ¿Durante cuánto tiempo almacenamos su información?
Nuestra política es la de almacenar sus datos solo durante el período necesario para llevar a cabo los objetivos para los que se recogieron los datos. Sin embargo, en ciertos casos, podemos almacenar los datos durante períodos de tiempo más largos cuando la ley así lo exige.
IV. ¿Cuáles son sus derechos?
En cualquier momento puede:
1. Tener acceso a la información que hemos almacenado sobre usted
Como titular de los datos tiene el derecho de obtener confirmación sobre si los datos que le corresponden están siendo o no procesados y, en el caso de que lo estén, de acceder a sus datos y a las informaciones proporcionadas por la ley.
2. Pedir la corrección de la información en caso de que esté incorrecta o incompleta
Como titular de los datos tiene el derecho de pedir a ALERT que rectifique/corrija cualquier dato incorrecto o incompleto asociado a su persona sin retrasos indebidos.
3. Pedir que sus datos personales se eliminen
Como titular de los datos tiene el derecho de pedir que ALERT elimine sus datos sin retrasos indebidos y ALERT debe eliminar sus datos sin retrasos injustificados por cualquiera de los siguientes motivos:
a) Sus datos personales ya no son necesarios para el propósito para el que se recogieron o procesaron.
b) Retiró su consentimiento relativamente al procesamiento de datos (en casos en los que el procesamiento requiera consentimiento) y no existe otro fundamento para el proceso en cuestión.
c) Se opone al procesamiento y no hay intereses legítimos que justifiquen su procesamiento.
4. Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales
Como titular de los datos tiene el derecho de pedir a ALERT la restricción del procesamiento de sus datos cuando una de las siguientes situaciones sea aplicable:
a) Impugna la exactitud de sus datos personales, con una restricción para un período que permita a ALERT verificar su veracidad.
b) Si el procesamiento es ilegal y se opone a la eliminación de los datos personales y solicita la restricción de su uso en su lugar.
c) Si ALERT ya no necesita sus datos personales para los propósitos del procesamiento, pero usted necesita los datos para establecer, ejercer o defender un derecho suyo en una acción legal.
d) Si se hubiese opuesto al procesamiento, mientras espera la verificación de que los fundamentos legítimos del controlador prevalecen sobre sus fundamentos.
5. Cuando los datos personales se procesan para fines de marketing
Como titular de los datos tiene el derecho de oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales para los fines de marketing, algo que incluye la definición de perfiles relacionada con el marketing directo.
Si se opone, ALERT no podrá procesar sus datos a no ser que ALERT pueda demostrar motivos legítimos y convincentes para el procesamiento que anulen sus intereses, derechos y libertades, o que el procesamiento sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de acciones legales.
6. Si el procesamiento depende de su consentimiento tiene el derecho de retirar su consentimiento
Si el consentimiento fuese legalmente necesario para procesar los datos, el titular de los datos tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, el derecho de retirar el consentimiento no afecta a la legalidad de cualquier procesamiento basado en el consentimiento inicialmente dado hasta el momento de su retirada. Esto tampoco afecta al procesamiento de datos posterior basado en otro fundamento legal, por ejemplo, en caso del cumplimiento de alguna obligación contractual o de requisitos legales a los que ALERT pueda estar sujeta.
Si desea ejercer cualquiera de sus derechos, debe ponerse en contacto con nosotros por medio del correo electrónico:
human.resources@alert-online.com– si su registro está relacionado con una oportunidad de empleo
legal@alert-online.com– para todas las demás situaciones
Como alternativa, puede ponerse en contacto enviando una carta a la siguiente dirección: Arrábida Lake Towers, Rua Daciano Batista Marques, 245, 4400-617 Vila Nova de Gaia, Portugal.
Sus solicitudes se procesarán con especial cuidado para que podamos garantizar sus derechos. Podemos pedirle pruebas de su identidad para asegurarnos de que todos los datos personales solo se comparten con el titular de los datos.
Por favor, tenga en cuenta que en ciertos casos como, por ejemplo, en el caso de los requisitos legales, su solicitud puede no ser resuelta con inmediatez.
De cualquier forma, se le informará de las medidas tomadas para resolver su solicitud en el plazo de un mes después de la fecha en la que se realizó la solicitud.
También cuenta con el derecho de presentar una queja en la Comisión Nacional de Protección de Datos: https://www.cnpd.pt/.
V. Seguridad y Confidencialidad
Nos comprometemos a mantener sus datos seguros y utilizamos medidas de seguridad adecuadas para garantizar la protección de sus datos personales e impedir el acceso a los mismos por parte de personas no autorizadas. Analizamos periódicamente nuestros sistemas y políticas de seguridad con el fin de garantizar que sus datos estén seguros y protegidos. Sin embargo, la transmisión de datos a través de internet no es completamente segura y no podemos proporcionar una garantía absoluta de la seguridad de la información transmitida a través de nuestra web.
También respetamos la confidencialidad de su información. Por lo tanto, no vendemos, distribuimos o hacemos que su información esté comercialmente disponible de cualquier otra forma para terceros. ALERT mantiene su información de forma confidencial de acuerdo con esta Política de Privacidad y con la legislación aplicable.
En la medida de lo legalmente posible, al amparo de la legislación aplicable, ALERT no será responsable de cualquier error o pérdida de almacenamiento de cualquier mensaje, datos o contenido, ya sea debido a, pero no limitado a, interrupciones en la red, errores del ordenador, errores o defectos del proveedor del servicio de internet.
VI. ¿Tiene alguna pregunta?
Si todavía existen preguntas relacionadas con el procesamiento de sus datos personales o si desea ejercer cualquiera de sus derechos, por favor, póngase en contacto a través de:
Correo electrónico: legal@alert-online.com
Teléfono: (+351) 22 832 89 80
Dirección: Arrábida Lake Towers, Rua Daciano Batista Marques, 245, 4400-617 Vila Nova de Gaia, Portugal
VII. Actualizaciones a esta política
Por favor, tenga en cuenta que ALERT actualiza ocasionalmente su Política de Privacidad. Cualquier cambio realizado en la Política de Privacidad se publicará en esta página y, si es adecuado, se notificará a través del correo electrónico. Por lo tanto, revise, por favor, este documento de vez en cuando para asegurarse de que tiene la información más reciente.
